Сессия с одноименным название прошла 18 января в Санкт-Петербурге в рамках Евразийского Ивент Форума.
В очном и онлайн формате в мероприятии приняли участие члены консорциума и заинтересованные компании из России, ЮАР, Португалии, Египта, Индонезии, Узбекистана, Беларуси, Абхазии, Туниса.
Обсудили возможные форматы сотрудничества между организаторами из разных стран, механизмы вывода Консорциума на глобальный уровень, план мероприятий Консорциума на 2024 год.
Открыл сессию Сергей Алексеев, президент Международного Консорциума MICE Индустрии, первый вице-президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ): «В последние годы мы наблюдаем глобальные изменения в экономике и геополитике, смену векторов международного сотрудничества, усиление роли MICE-индустрии как одного из наиболее эффективных инструментов выстраивания коммуникаций между странами и бизнес-сообществами. Российские компании выставочно-конгрессной сферы нацелены на налаживание взаимодействия с бизнесом «дружественных» стран, прежде всего с государствами БРИКС, ШОС, СНГ, и с этой целью в июне 2022 года Общее собрание членов РСВЯ поддержало инициативу создания Международного Консорциума MICE Индустрии. Основная задача Консорциума - организация взаимодействия национальных выставочно-конгрессных, ивент и других организаций и ассоциаций разных стран для объединения усилий в содействии развитию международного сотрудничества с максимально эффективным использованием выставочно-конгрессной деятельности».
Организационные основы деятельности Консорциума осветил в своем выступлении Владимир Банников, вице-президент Консорциума, генеральный директор ООО «ВК «Мир-Экспо»: «Как уже упомянул Сергей Павлович, инициатива создания Консорциума родилась в РСВЯ, и это не противодействие или альтернатива существующим международным отраслевым организациям. Консорциум призван помочь входящим в него компаниям увеличивать количество участников мероприятий, активизировать обмен визитами, нарастить партнерскую базу. Была выбрана форма Консорциума, так как она не предполагает регистрацию. В перспективе это возможно, если соответствующее решение примут участники объединения. К Консорциуму могут присоединяться и коммерческие, и государственные, и общественные организации.
В составе учредителей Консорциума такие крупные игроки отрасли как Экспоцентр, Экспофорум, РСВЯ. Поскольку инициатива принадлежит российским компаниям и основана на российском законодательстве, то юридическое и финансовое сопровождение деятельности объединения может вести российское юридическое лицо. На пост президента Консорциума инициативная группа предлагает Алексеева Сергея Павловича, чей вклад в развитие отрасли невозможно переоценить.
На сегодня разработаны Положение о Консорциуме, форма Соглашения о присоединении к нему, План работы на 2024 год – они будут выложены в открытом доступе на сайте и в чате Консорциума, и мы принимаем предложения и комментарии к этим документам.
Основные направления работы:
- привлечение большего количества участников в консорциум;
- совместная деятельность по обмену визитами делегаций (экспонентами и участниками выставок);
- разработка стандартов деятельности, включая сбор лучших практик, выработку рекомендаций по их использованию;
- совместно с Роспатентом формирование технологий и методик по оформлению интеллектуальной собственности как организаторов, так и участников мероприятий (проблема «выставочного приоритета»).
Через полгода мы планируем провести официальную встречу участников Консорциума, чтобы подвести предварительные итоги деятельности и скорректировать план при необходимости».
Рустам Мунасипов, генеральный директор SAYS Exhibitions (Узбекистан), рассказал о наиболее эффективных инструментах и форматах взаимодействия организаторов мероприятий. Среди них: коллективные стенды, байерские пакеты, разработка специальных условий для экспортеров. Спикер поделился опытом компании SAYS Exhibitions в применении упомянутых инструментов, и так подытожил свое выступление: «Мы за красоту в бизнесе, за внедрение максимального количества формаций в выставочное пространство, за международную коллаборацию. У нас много партнеров в РФ и за ее пределами, что говорит об объединяющем действии выставочной отрасли».
Ахмед Эль-Диб, генеральный секретарь Арабского Союза международных выставок и конференций AUIEC (Египет), поделился своим видением того, как сделать Консорциум действительно глобальным объединением. Он озвучил пять основополагающих компонентов:
1. Общее видение и стратегическое планирование.
2. Инвестиции в выставочную инфраструктуру.
3. Сотрудничество и обмен знаниями и опытом.
4. Маркетинг и продвижение.
5. Лоббирование интересов отрасли в органах власти.
Эндрю Биннинг, генеральный директор Inkanyezi Events (ЮАР), акцентировал внимание присутствующих на том, что препятствует налаживанию международной кооперации и как эти препятствия обойти. По его мнению, существуют следующие проблемы:
- языковой и культурный барьеры;
- финансовые сложности;
- неопределенность.
Что поможет решить эти проблемы:
- доверие в построении партнерства;
- изучение направлений политики стран и особенностей социально-экономического развития;
- создание в Консорциуме подкомитета для изучения актуальных потребностей и возможностей.
Андре Септиянто и Любарто Сартойо, основатели Maju Indonesia Rusia (MIR) (Индонезия), рассказали об особенностях ведения бизнеса с Индонезией, об экономической ситуации в стране, о возможностях для компаний из других стран. Спикеры отметили, что для успешного партнерства с индонезийцами необходимо изучить и учитывать их национальные особенности, как и в работе с другими странами. Задачи компании MIR и индонезийской диаспоры, которые представляют спикеры, - доносить до широкой аудитории тонкости ведения бизнеса с Индонезией и помогать выходить на рынок страны.
Антонио Мануэль Брито, генеральный директор NewEvents (Португалия), поделился видением к новым подходам в продажах. Основной тезис: мы не продаем квадратные метры, мы продаем возможности для бизнеса. Чтобы отвечать потребностям клиентов, нужно быть вовлеченными, уметь их слушать, инвестировать в знания и исследования, предлагать актуальный контент. Клиенты ожидают от нас понимания их нужд, решения их проблем, уважения, доверия и долгосрочных отношений.
По окончании сессии специальный гость Йохан Витт, президент и CEO jwc gmbh, выступил с обзором по отрасли.
Некоторые тезисы его выступления:
• более 30 тыс. выставок в среднем ежегодно проходят в мире
• более 1400 площадок на около 42 млн квадратных метров крытой выставочной площади были задействованы в 2023 году
• более 100млн. выставочной площади арендуется в год
• 4,4 млн экспонентов ежегодно принимают участие в выставках
• ежегодно выставки посещают более 280 миллионов посетителей
• предполагаемый объем рынка мировой выставочной индустрии превысит 30 миллиардов евро в 2023 году
Глобальные тренды, влияющие на отрасль:
- технический прогресс
- демографические изменения
- изменение климата и устойчивости
- деглобализация.
Завершая сессию, Сергей Алексеев отметил: «Мы благодарим EFEA за возможность презентовать Международный Консорциум MICE Индустрии и приглашаем все заинтересованные компании к участию в нашем объединении!»
Презентации: https://drive.google.com/drive/folders/1ctKVlWymn8K0Nn4Mw-VU_SRDzshSc4Lw?usp=sharing
Документы Консорциума: https://drive.google.com/drive/folders/1X04arqMCBlJOgey8rlc00mCPGWA9mfuh?usp=sharing
Фотографии сессии 18.01.2024: https://disk.yandex.ru/d/_dki48O49p8oIg
В очном и онлайн формате в мероприятии приняли участие члены консорциума и заинтересованные компании из России, ЮАР, Португалии, Египта, Индонезии, Узбекистана, Беларуси, Абхазии, Туниса.
Обсудили возможные форматы сотрудничества между организаторами из разных стран, механизмы вывода Консорциума на глобальный уровень, план мероприятий Консорциума на 2024 год.
Открыл сессию Сергей Алексеев, президент Международного Консорциума MICE Индустрии, первый вице-президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ): «В последние годы мы наблюдаем глобальные изменения в экономике и геополитике, смену векторов международного сотрудничества, усиление роли MICE-индустрии как одного из наиболее эффективных инструментов выстраивания коммуникаций между странами и бизнес-сообществами. Российские компании выставочно-конгрессной сферы нацелены на налаживание взаимодействия с бизнесом «дружественных» стран, прежде всего с государствами БРИКС, ШОС, СНГ, и с этой целью в июне 2022 года Общее собрание членов РСВЯ поддержало инициативу создания Международного Консорциума MICE Индустрии. Основная задача Консорциума - организация взаимодействия национальных выставочно-конгрессных, ивент и других организаций и ассоциаций разных стран для объединения усилий в содействии развитию международного сотрудничества с максимально эффективным использованием выставочно-конгрессной деятельности».
Организационные основы деятельности Консорциума осветил в своем выступлении Владимир Банников, вице-президент Консорциума, генеральный директор ООО «ВК «Мир-Экспо»: «Как уже упомянул Сергей Павлович, инициатива создания Консорциума родилась в РСВЯ, и это не противодействие или альтернатива существующим международным отраслевым организациям. Консорциум призван помочь входящим в него компаниям увеличивать количество участников мероприятий, активизировать обмен визитами, нарастить партнерскую базу. Была выбрана форма Консорциума, так как она не предполагает регистрацию. В перспективе это возможно, если соответствующее решение примут участники объединения. К Консорциуму могут присоединяться и коммерческие, и государственные, и общественные организации.
В составе учредителей Консорциума такие крупные игроки отрасли как Экспоцентр, Экспофорум, РСВЯ. Поскольку инициатива принадлежит российским компаниям и основана на российском законодательстве, то юридическое и финансовое сопровождение деятельности объединения может вести российское юридическое лицо. На пост президента Консорциума инициативная группа предлагает Алексеева Сергея Павловича, чей вклад в развитие отрасли невозможно переоценить.
На сегодня разработаны Положение о Консорциуме, форма Соглашения о присоединении к нему, План работы на 2024 год – они будут выложены в открытом доступе на сайте и в чате Консорциума, и мы принимаем предложения и комментарии к этим документам.
Основные направления работы:
- привлечение большего количества участников в консорциум;
- совместная деятельность по обмену визитами делегаций (экспонентами и участниками выставок);
- разработка стандартов деятельности, включая сбор лучших практик, выработку рекомендаций по их использованию;
- совместно с Роспатентом формирование технологий и методик по оформлению интеллектуальной собственности как организаторов, так и участников мероприятий (проблема «выставочного приоритета»).
Через полгода мы планируем провести официальную встречу участников Консорциума, чтобы подвести предварительные итоги деятельности и скорректировать план при необходимости».
Рустам Мунасипов, генеральный директор SAYS Exhibitions (Узбекистан), рассказал о наиболее эффективных инструментах и форматах взаимодействия организаторов мероприятий. Среди них: коллективные стенды, байерские пакеты, разработка специальных условий для экспортеров. Спикер поделился опытом компании SAYS Exhibitions в применении упомянутых инструментов, и так подытожил свое выступление: «Мы за красоту в бизнесе, за внедрение максимального количества формаций в выставочное пространство, за международную коллаборацию. У нас много партнеров в РФ и за ее пределами, что говорит об объединяющем действии выставочной отрасли».
Ахмед Эль-Диб, генеральный секретарь Арабского Союза международных выставок и конференций AUIEC (Египет), поделился своим видением того, как сделать Консорциум действительно глобальным объединением. Он озвучил пять основополагающих компонентов:
1. Общее видение и стратегическое планирование.
2. Инвестиции в выставочную инфраструктуру.
3. Сотрудничество и обмен знаниями и опытом.
4. Маркетинг и продвижение.
5. Лоббирование интересов отрасли в органах власти.
Эндрю Биннинг, генеральный директор Inkanyezi Events (ЮАР), акцентировал внимание присутствующих на том, что препятствует налаживанию международной кооперации и как эти препятствия обойти. По его мнению, существуют следующие проблемы:
- языковой и культурный барьеры;
- финансовые сложности;
- неопределенность.
Что поможет решить эти проблемы:
- доверие в построении партнерства;
- изучение направлений политики стран и особенностей социально-экономического развития;
- создание в Консорциуме подкомитета для изучения актуальных потребностей и возможностей.
Андре Септиянто и Любарто Сартойо, основатели Maju Indonesia Rusia (MIR) (Индонезия), рассказали об особенностях ведения бизнеса с Индонезией, об экономической ситуации в стране, о возможностях для компаний из других стран. Спикеры отметили, что для успешного партнерства с индонезийцами необходимо изучить и учитывать их национальные особенности, как и в работе с другими странами. Задачи компании MIR и индонезийской диаспоры, которые представляют спикеры, - доносить до широкой аудитории тонкости ведения бизнеса с Индонезией и помогать выходить на рынок страны.
Антонио Мануэль Брито, генеральный директор NewEvents (Португалия), поделился видением к новым подходам в продажах. Основной тезис: мы не продаем квадратные метры, мы продаем возможности для бизнеса. Чтобы отвечать потребностям клиентов, нужно быть вовлеченными, уметь их слушать, инвестировать в знания и исследования, предлагать актуальный контент. Клиенты ожидают от нас понимания их нужд, решения их проблем, уважения, доверия и долгосрочных отношений.
По окончании сессии специальный гость Йохан Витт, президент и CEO jwc gmbh, выступил с обзором по отрасли.
Некоторые тезисы его выступления:
• более 30 тыс. выставок в среднем ежегодно проходят в мире
• более 1400 площадок на около 42 млн квадратных метров крытой выставочной площади были задействованы в 2023 году
• более 100млн. выставочной площади арендуется в год
• 4,4 млн экспонентов ежегодно принимают участие в выставках
• ежегодно выставки посещают более 280 миллионов посетителей
• предполагаемый объем рынка мировой выставочной индустрии превысит 30 миллиардов евро в 2023 году
Глобальные тренды, влияющие на отрасль:
- технический прогресс
- демографические изменения
- изменение климата и устойчивости
- деглобализация.
Завершая сессию, Сергей Алексеев отметил: «Мы благодарим EFEA за возможность презентовать Международный Консорциум MICE Индустрии и приглашаем все заинтересованные компании к участию в нашем объединении!»
Презентации: https://drive.google.com/drive/folders/1ctKVlWymn8K0Nn4Mw-VU_SRDzshSc4Lw?usp=sharing
Документы Консорциума: https://drive.google.com/drive/folders/1X04arqMCBlJOgey8rlc00mCPGWA9mfuh?usp=sharing
Фотографии сессии 18.01.2024: https://disk.yandex.ru/d/_dki48O49p8oIg
